中文名称:炎黄春秋杂志
刊物语言:中文
刊物规格:A4
主管单位:文化部
主办单位:文化部
创刊时间:1991
出版周期:月刊
国内刊号：11-2817/K
国际刊号：1003-1170
邮发代号：82-507
刊物定价：220.00元/年
出版地：北京
时间：2025-07-16 14:21:20
在科研论文的投稿旅程中，Cover letter（投稿信）宛如一座关键的桥梁，连接着作者与期刊编辑，其重要性不容小觑。尽管它通常只是一篇篇幅不长的短文，但却在论文能否顺利进入送审环节，乃至最终成功发表的漫长道路上，起着至关重要的决定性作用。它就像是一把钥匙，能否打开论文顺利发表的大门，很大程度上取决于这把钥匙的“质量”。
在科研领域，期刊编辑每日都需要面对如潮水般涌来的海量投稿。在如此繁忙的工作节奏下，他们往往仅需几分钟甚至更短的时间，就要迅速判定一篇论文是否具备送审价值。此时，Cover letter便成为了他们了解论文核心内容的首要窗口。如果Cover letter能够做到逻辑清晰、简洁明了，就像一颗璀璨的明珠，在众多投稿中迅速吸引编辑的目光，能够迅速且精准地传达研究的核心价值，那么这篇论文便更容易在激烈的竞争中脱颖而出，获得送审的机会。反之，若Cover letter含糊其辞、条理混乱，如同迷雾一般让编辑摸不着头脑，那么编辑极有可能在第一时间就作出拒稿决定，让论文还未进入实质审查阶段就折戟沉沙。
论文正文由于受到篇幅的严格限制，往往难以充分展现研究的创新性。它需要详细阐述研究方法、实验过程、数据分析等诸多内容，这使得一些关键的研究亮点容易被淹没在繁琐的细节之中。而Cover letter则具有独特的优势，它可以跳过那些繁琐的技术细节，从宏观视角出发，以简洁而有力的语言突出研究的科学意义、应用潜力以及对所在领域的突破性贡献。就像是一位高明的导游，能够迅速带领编辑和审稿人抓住研究的关键所在，让他们在短时间内领略到研究的独特魅力。
每一本期刊都有其特定的目标读者群体和发表范围，就像不同的商店有不同的商品定位一样。Cover letter可以通过详细阐述论文与期刊目标读者和发表范围的契合度，向编辑表明这篇论文是“量身定制”的，而非盲目投稿。例如，作者可以引用期刊近期发表的相关文章，说明自己的研究与该期刊的关注点高度一致，这样能够让编辑感受到作者对期刊的深入了解和研究，从而提升论文被接收的概率。
撰写首次投稿的Cover letter时，格式规范就如同参加正式场合时的着装得体一样，能够充分体现作者的专业素养和投稿诚意。
称呼：称呼是Cover letter的开篇之语，需要格外注意。若作者知晓编辑的姓名，可写“Dear Dr. [主编姓名]”或“Dear Prof. [主编姓名]”，这种具体的称呼能够让编辑感受到作者的尊重和用心。若不知晓编辑的姓名，则简单写“Dear Editor”即可，但切勿使用“Dear sir”，因为在现代学术交流中，这种称呼可能会显得不够正式和恰当，甚至可能闹出笑话。
标题：标题应简洁明了，直接写“Cover Letter”即可，让编辑一眼就能看出这封信的性质。
日期：日期也需清晰写上，格式为“月日，年”，例如“July 1, 2025”，这样可以让编辑清楚地知道投稿的时间。
单位信息：若作者拥有单位的徽标、名称和地址，最好一并加上，这能够增添信件的正式感。若没有这些信息，也无妨，在排版时只需确保页面整洁、字体统一（一般采用11号或12号字体）、行距1.5倍即可，让整个信件看起来清晰易读。
投稿声明：开篇首句便应直截了当地表明投稿意向，例如 “We submit our manuscript entitled "[论文标题]" for consideration in [期刊名称]” 。这种简洁明了的表达方式能够让编辑一目了然地知晓作者的来意，避免绕弯子，节省编辑的时间和精力。
研究亮点阐述：此乃Cover letter的核心内容，需要作者以简洁有力的语言概括研究背景和关键科学问题，突出研究的创新性、重要性以及对领域的影响。例如 “This study addresses [问题], revealing [关键发现], which challenges/provides new insights into [领域]” 。在撰写这部分内容时，切勿直接复制粘贴摘要内容，而应站在更高视角，提炼出研究的精华，就像是从一堆矿石中提炼出珍贵的金属一样，使编辑能够迅速领会研究的价值。
期刊适配性说明：作者需要详细解释论文与期刊目标读者和主题的契合性，可引用期刊近期发表的类似文章，如 “Our work aligns with [期刊名称]'s focus on [领域], as evidenced by your recent publication on [相关主题]” 。通过这种方式，向编辑证明自己的论文是专为这份期刊量身打造的，而非盲目投稿，增加论文与期刊的匹配度。
道德声明：尽管此部分为可选内容，但强烈建议作者加上。道德声明主要是确认论文为原创，未在其他期刊投稿或发表，且不存在利益冲突，如 “This manuscript is original, unpublished, and not under consideration elsewhere. All authors declare no conflict of interest” 。若研究涉及伦理问题，务必说明符合相关伦理规范，这是学术研究的基本要求，也是保证论文质量的重要环节。
推荐审稿人（可选）：部分期刊会要求或鼓励作者推荐审稿人，若有此要求，作者可推荐3 - 5位合适的审稿人，并附上他们的联系方式和推荐理由，例如 “Name: xxx, Affiliation: xxx, E-mail: xxx, Reason for recommendation: [简要说明推荐理由，如在该领域有深入研究等]” 。合适的审稿人能够对论文进行专业、客观的评价，有助于提高论文的质量和发表的成功率。
简洁明了：撰写Cover letter时，务必简单明了，尽量控制在一页以内，切勿冗长啰嗦。编辑的时间非常宝贵，他们更希望在短时间内获取关键信息。因此，作者应重点阐述研究的意义，避免过多涉及复杂的技术细节，就像给读者展示一幅简洁而精美的画卷，而不是一堆杂乱无章的线条。
针对性强：内容需具有针对性，切勿拿一份模板四处套用。作者应提及期刊的具体栏目或近期发表的相关文章，让编辑知晓自己对这本期刊是经过深入研究的，是真心希望投稿至此。这种针对性的表达能够增加编辑对作者的好感度，提高论文的关注度。
认真校对：撰写完毕后，务必认真校对。拼写和语法错误是大忌，这会让编辑觉得作者做事不够认真、严谨。例如，有的作者将“received”误写成“recieved”，这种低级错误就像在精美的画卷上留下了一个污点，会让编辑觉得作者态度有问题，甚至可能直接导致拒稿。因此，作者需多检查几遍，最好请同事或导师帮忙审阅，确保万无一失。
返修投稿的Cover letter在格式上与首次投稿相差无几，这体现了作者对格式规范的重视和一致性。称呼仍可使用“Dear Dr. [主编姓名]”或者“Dear Editor”，标题依旧写“Cover Letter”，字体和行距保持整齐即可，让编辑在阅读时感受到熟悉和规范。不过，日期需更改为返修投稿的日期，这并非小事，它能够体现作者对稿件的重视与效率，让编辑知道作者在收到评审意见后及时进行了修改。若首次投稿使用的是单位信笺，返修时也继续沿用，如此可让编辑觉得作者做事有条理、专业，给编辑留下良好的印象。
感谢语：返修投稿的Cover letter开篇便应真诚地感谢编辑和审稿人。例如 “On behalf of my co - authors, we sincerely thank you for giving us the opportunity to revise our manuscript, and we deeply appreciate the positive and constructive comments and suggestions from the reviewers” 。这种真诚的感谢能够让编辑和审稿人感受到作者的尊重与感激，为后续的沟通奠定良好基础，就像在人际交往中，一句真诚的感谢能够拉近彼此的距离。
意见回复概述：接着作者需说明已认真阅读评审意见，并逐一进行了回复和修改。可如此表述 “We have carefully read the reviewers’ comments and suggestions, and have provided detailed point - by - point responses. All the changes made to the manuscript have been marked in red for easy identification” 。例如，审稿人指出实验数据的分析方法存在局限性，作者可说明新采用的更严谨的分析方法，以及如何通过该方法得出更可靠的结论。通过这种方式，让编辑清楚地了解作者对评审意见的重视和处理方式。
主要修改内容阐述：此部分为重点，作者需列举出文章的主要修改内容，如 “We have added a new set of experiments to further validate our hypothesis” ，或者 “The discussion section has been reorganized to better address the reviewers’ concerns and to more clearly explain the significance of our findings” 。通过这些具体的修改措施，向编辑展示作者对评审意见的重视以及为提升文章质量所付出的努力，让编辑看到论文在修改后的进步和提升。
再次表达期待：结尾处作者再次表达希望修改后的文章能够满足期刊要求，期待被接收的态度，如 “We hope that the revised manuscript meets your expectations and is suitable for publication in [期刊名称]. We look forward to your positive reply” 。这种积极的期待能够让编辑明确作者的期望，也展现出作者对论文发表的信心，增加论文被接收的可能性。
态度真诚谦虚：即便作者对评审意见有不同想法，也切勿强硬反驳，而应理性客观地解释清楚。在学术交流中，尊重他人的意见是非常重要的，强硬反驳可能会引起编辑和审稿人的反感，不利于论文的发表。作者应以开放的心态接受评审意见，对于合理的部分积极采纳，对于不合理的部分进行合理的解释和说明。
回复有序：回复需按评审意见的顺序逐一对应，切勿杂乱无章，以便编辑查阅。编辑在处理返修稿件时，需要对照评审意见和作者的回复，如果回复顺序混乱，会给编辑带来不必要的麻烦，降低编辑对论文的好感度。
语言简洁：语言需简单直接，切勿冗长啰嗦，避免重复阐述同一个点。编辑的时间有限，他们更希望看到简洁明了的回复，能够快速抓住关键信息。
注意语法和拼写：语法和拼写务必注意，虽说小错误可能不会直接导致拒稿，但肯定会影响编辑对作者的印象。例如，“acceptable by you”这种表述是错误的，正确的应该是“acceptable to you”，这种低级错误切勿犯。作者在撰写和校对过程中要格外细心，确保语言准确无误。
撰写综合性期刊的Cover letter时，态度务必诚恳谦逊。综合性期刊涵盖的领域广泛，编辑和审稿人可能来自不同的专业背景，因此作者即便对某些评审意见有不同看法，也不要强硬反驳，而应以理性、客观的态度进行解释和说明。回复需条理清晰，按照评审意见的顺序逐一对应回复，方便编辑查阅。语言需简洁明了，避免冗长重复，例如不要反复强调同一个修改点，让编辑能够轻松理解作者的回复内容。另外，需注意语法和拼写错误，虽说小错误可能不会直接导致拒稿，但却会影响编辑对作者的印象。像 “we have made a lot of efforts to improve the article, and hope it can be acceptable by you.” 中 “acceptable by you” 用法错误，正确的应该是 “acceptable to you” ，这种错误一定要避免，体现出作者的专业和严谨。
对于专业性期刊而言，对研究在专业领域的深度和创新性要求更高。在Cover letter中，作者需深入阐述研究在专业领域的创新和突破，精准使用专业术语是必要的，但也要注意，并非每个编辑都对专业术语了如指掌，因此首次出现时务必解释清楚。例如 “We introduced a novel [专业方法 / 技术] named [具体名称], which is different from the traditional [传统方法] in [具体差异点]. This new approach enables us to [实现的成果]” ，通过这种方式，清晰地展示研究在专业领域的独特贡献，使专业期刊的编辑和审稿人能够迅速领会研究的专业性和创新性，提高论文在专业性期刊上的竞争力。
若投稿至开源期刊，作者不妨提及对开放获取理念的支持 ，例如 “We fully support the open - access concept of [期刊名称], believing that making our research freely available will maximize its impact and facilitate global scientific exchange” 。开源期刊的核心理念是开放、共享，作者的支持态度能够与期刊的理念相契合。同时，作者应说明研究数据共享等情况，若数据存储在公共数据库，需给出数据库名称和链接，例如 “All research data are openly accessible at [数据库名称] with the DOI: [具体 DOI 号]” ，如此能够契合开源期刊开放、共享的宗旨，增加论文被接收的可能性，让更多的科研人员能够受益于研究成果。
总之，首次投稿和返修投稿的Cover letter在写法上存在明显差异，作者需要根据不同的投稿阶段和期刊类型，精心撰写Cover letter，以展示论文的价值和作者的诚意，提高论文发表的成功率。